Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 28 augustus 2026.
Waarom we gegevens verzamelen
Ruilbinder gebruikt persoonsgegevens alleen om het platform te laten werken: je account beveiligen, je verzameling beheren, geschikt kaartaanbod tonen en ruilen tussen gebruikers mogelijk maken. We verkopen persoonsgegevens niet en gebruiken ze niet voor advertentieprofielen.
Gegevens bij registratie
- Gebruikersnaam
- Identificeert je binnen Ruilbinder en vormt de URL van je publieke profiel.
- E-mailadres
- Wordt gebruikt om je account aan te maken, je aan te melden, je e-mailadres te bevestigen en accountgerelateerde berichten te versturen. Het wordt niet publiek getoond.
- Wachtwoord
- Beveiligt je account. Het wachtwoord wordt door onze authenticatiedienst verwerkt en gehasht opgeslagen; Ruilbinder kan het niet als leesbare tekst bekijken.
- Land
- Helpt relevant aanbod en mogelijke ruilpartners binnen het juiste land te tonen. Het land is zichtbaar op je publieke profiel.
- Postcode
- Wordt omgezet naar een benaderende locatie om afstanden tussen gebruikers te berekenen. Je postcode, gemeente en coördinaten worden niet publiek getoond.
- Zoekstraal
- Bepaalt binnen welke afstand Ruilbinder standaard naar matches en aanbod zoekt.
- Akkoord met deze privacyverklaring
- We bewaren het tijdstip van je akkoord om vast te leggen welke informatie je bij registratie hebt aanvaard.
Gegevens die je later toevoegt
Je bio en verzendvoorkeur beschrijven hoe je wilt ruilen en kunnen publiek zichtbaar zijn. Collectie-, aanbod- en wenslijstgegevens zijn nodig om je kaarten te beheren en matches te berekenen. Berichten, ruilvoorstellen en bevestigingen worden bewaard om een ruil tussen de betrokken gebruikers uit te voeren. Je tijdzone bepaalt op welke lokale dag waardemomentopnames worden opgeslagen.
Wat andere gebruikers zien
Op je publieke profiel kunnen je gebruikersnaam, bio, land, verzendvoorkeur en actieve kaartaanbod zichtbaar zijn. Voor een aangemelde gebruiker kan Ruilbinder een berekende afstand tonen zonder je postcode of coördinaten vrij te geven. Wanneer je een ruil aangaat, ontvangen alleen de betrokken gebruikers de informatie die nodig is om die ruil te bespreken en uit te voeren. Je privécollectie, wenslijst, e-mailadres, postcode en exacte locatie worden niet publiek gemaakt.
Delen en technische verwerking
We delen je gegevens niet met derden voor verkoop, reclame of eigen gebruik door die partijen. Gegevens kunnen wel worden verwerkt door technische dienstverleners die noodzakelijk zijn voor hosting, database, authenticatie en beveiliging. Zij verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van het platform. Daarnaast worden gegevens alleen zichtbaar voor andere gebruikers zoals hierboven beschreven bij een publiek profiel of een ruil.
Bewaring en je rechten
We bewaren accountgegevens zolang je account actief is en verwijderen of anonimiseren ze wanneer ze niet langer nodig zijn, behoudens gegevens die we wettelijk moeten bewaren. Je kunt je profielgegevens bekijken en corrigeren via “Profiel bewerken”. Je kunt ook verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Je hebt daarnaast het recht bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen en een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.